Laatst bijgewerkt: 2 september 2026
Privacyverklaring
DeVrijeBaan wil zo weinig mogelijk persoonsgegevens gebruiken. Hieronder staat in gewone taal wat we verwerken, waarom en welke keuzes je hebt.
Wie is verantwoordelijk?
DeVrijeBaan beheert deze website en is verantwoordelijk voor de verwerkingen die hier worden beschreven. Voor privacyvragen of een verzoek kun je mailen naar info@devrijebaan.nl of het contactformulier gebruiken met onderwerp “Privacyvraag”.
Account en profiel
Bij registratie verwerken we je e-mailadres en account-id. Alleen als je ze zelf invult verwerken we ook naam, telefoonnummer, speelsterkte, bondsnummer, adres/woonplaats, zoekstraal, favoriete clubs, boekingsvoorkeuren en vaste speelmomenten. Dit gebruiken we om je account, Radar en gekozen meldingen te leveren.
Telegram en WhatsApp
Als je Telegram koppelt, bewaren we de technische chat-id, koppelstatus en je gekozen meldingsinstellingen. Regionale WhatsApp-groepen en het WhatsApp-kanaal worden door WhatsApp aangeboden; als je zo'n link opent of deelneemt, verwerkt WhatsApp/Meta gegevens volgens zijn eigen voorwaarden. DeVrijeBaan ontvangt via een groepslink niet automatisch je WhatsApp-profielgegevens.
Zoekgebied en locatie
Je kunt een adres of apparaatlocatie gebruiken om clubs in de buurt te vinden. Zonder account blijft het gekozen zoekgebied in je eigen browser. Met een account kunnen plaats, coördinaten en straal in je profiel worden bewaard. Een ingevoerd adres kan via de Nederlandse PDOK-locatiedienst worden opgezocht.
Gebruik en analytics
DeVrijeBaan telt beperkte productstappen met een willekeurige first-party sessiecode uit localStorage, zoals een Radarzoekopdracht of klik naar een boekingssite. Daarbij slaan we geen IP-adres op voor marketing en bouwen we geen advertentieprofiel. Google Analytics wordt pas geladen nadat je daarvoor toestemming geeft; advertentieopslag en advertentiepersonalisatie blijven uit. Je keuze kun je onderaan elke pagina wijzigen.
Contact, nieuwsbrief en clubaanmelding
Een contactbericht bevat je naam, e-mailadres, onderwerp en bericht. Een clubaanmelding bevat daarnaast de door de aanmelder opgegeven club- en verificatiegegevens. De nieuwsbrief wordt alleen gestuurd na een eigen keuze en bevat een directe afmeldlink. Contact- en servicemails worden via Resend bezorgd.
Grondslagen
We verwerken gegevens om de door jou gevraagde dienst en accountfunctionaliteit te leveren, om gerechtvaardigde belangen zoals beveiliging, foutopsporing en beperkte productverbetering te behartigen, om aan wettelijke verplichtingen te voldoen en — bij nieuwsbrief en Google Analytics — op basis van je toestemming. Een gegeven dat niet nodig is, hoef je niet in te vullen.
Dienstverleners en doorgifte
We gebruiken onder meer Supabase voor database en authenticatie, Resend voor e-mail en na toestemming Google Analytics. Telegram, WhatsApp/Meta, PDOK en de externe boekingssystemen verwerken gegevens zodra je hun dienst gebruikt of een externe link opent. We verkopen je persoonsgegevens niet. Waar een leverancier buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt, horen passende doorgiftemechanismen en contractuele waarborgen te gelden.
Bewaren en beveiligen
Profielgegevens blijven in beginsel bewaard zolang je account bestaat of zolang ze nodig zijn voor een gekozen functie. Nieuwsbrieftoestemming en verzendadministratie bewaren we zolang dat nodig is om je keuze en afmelding te respecteren. Contactberichten en technische logs verwijderen of anonimiseren we wanneer ze niet meer nodig zijn voor afhandeling, beveiliging, bewijs of een wettelijke plicht. Beschikbaarheidshistorie heeft een technische retentie van 14 dagen. Toegang is beperkt en gevoelige servergegevens worden niet naar de browser gestuurd.
Jouw rechten
Je kunt vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking, overdracht of bezwaar. Toestemming kun je altijd intrekken; dit verandert niet wat vóór intrekking rechtmatig is verwerkt. We kunnen om informatie vragen om je identiteit te controleren. Ben je niet tevreden, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen
Als de dienst of gegevensverwerking wezenlijk verandert, werken we deze verklaring en de datum bovenaan bij. Bij een belangrijke wijziging informeren we gebruikers waar dat passend is.
Deze verklaring beschrijft de huidige technische werking. De tekst moet nog juridisch worden gecontroleerd voordat hij als definitieve juridische beoordeling wordt gebruikt.